Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowe ubezpieczenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej "Komunalnik" Sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Komunalnik" Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511008463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Budowlana 1

1.5.2.) Miejscowość: Kętrzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-400

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 575611317

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: komunalnik@e-ketrzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.komunalnikketrzyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarka Odpadowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe ubezpieczenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej "Komunalnik" Sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-86cba2ca-7b4e-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00012380

2.6.) Wersja ogłoszenia: 05

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.Adres poczty e-mail komunalnik@e-ketrzyn.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Informacje ogólne:1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.2) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Instrukcji użytkowania systemu miniPortal oraz Regulaminie ePUAP.5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.6)

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: nie dotyczy

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”). Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.2. Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający poniżej informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji RODO:1) Administrator danych osobowych:Z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych Administratorem tych danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Komunalnik” Sp. z o.o. w Kętrzynie ul. Budowlana 1, Nip 742 000 08 55, REGON 5110084632) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych:Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną: iod@e-ketrzyn.pllub pisemnie na adres Administratora danych: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Komunalnik” Sp. z o.o. ul. Budowlana 1, 11-400 Kętrzyn z dopiskiem „Inspektor ochrony danych osobowych”.3)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/01/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 544944,00 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 544944,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

A) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzykB) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnejC) Ubezpieczenie odpowiedzialności za szkody w środowiskuD) Ubezpieczenie NNW

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-06-01 do 2023-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie następujących kryteriów: Dla zadania I, II, III1) Cena – 60 %(cena = oferowana cena w PLN, wartość z Formularza ofertowego)Liczba przyznawanych punktów w kryterium cena obliczana jest w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższego wzoru:C n/ C of.b.x 60 = ilość punktówgdzie:C n - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconychC of.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej60 - wskaźnik stały2) Ocena klauzul fakultatywnych – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul fakultatywnych” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 2 dla Zadania I, załącznikiem nr 3 dla Zadania II, załącznikiem nr 4 dla Zadania III.1% = 1 punkt3) Ocena klauzul serwisu posprzedażowego – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul serwisu posprzedażowego” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 2 dla Zadania I, załącznikiem nr 3 dla Zadania II, załącznikiem nr 4 dla Zadania III.1% = 1 punktDla Zadania IV:1) Cena – 60 %(cena = oferowana cena w PLN, suma składek dla wszystkich grup zgodnie z przedstawioną ofertą)Liczba przyznawanych punktów w kryterium cena obliczana jest w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższego wzoru:C n/ C of.b.x 60 = ilość punktówgdzie:C n - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconychC of.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej60 - wskaźnik stały2) Ocena klauzul fakultatywnych – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul fakultatywnych” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 5 dla

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, AC+KR, NNW, ASS)

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-04-01 do 2024-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie następujących kryteriów: Dla zadania I, II, III1) Cena – 60 %(cena = oferowana cena w PLN, wartość z Formularza ofertowego)Liczba przyznawanych punktów w kryterium cena obliczana jest w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższego wzoru:C n/ C of.b.x 60 = ilość punktówgdzie:C n - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconychC of.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej60 - wskaźnik stały2) Ocena klauzul fakultatywnych – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul fakultatywnych” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 2 dla Zadania I, załącznikiem nr 3 dla Zadania II, załącznikiem nr 4 dla Zadania III.1% = 1 punkt3) Ocena klauzul serwisu posprzedażowego – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul serwisu posprzedażowego” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 2 dla Zadania I, załącznikiem nr 3 dla Zadania II, załącznikiem nr 4 dla Zadania III.1% = 1 punktDla Zadania IV:1) Cena – 60 %(cena = oferowana cena w PLN, suma składek dla wszystkich grup zgodnie z przedstawioną ofertą)Liczba przyznawanych punktów w kryterium cena obliczana jest w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższego wzoru:C n/ C of.b.x 60 = ilość punktówgdzie:C n - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconychC of.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej60 - wskaźnik stały2) Ocena klauzul fakultatywnych – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul fakultatywnych” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 5 dla

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Odpowiedzialność Cywilna Członków Zarządu Spółki

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-04-10 do 2023-04-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie następujących kryteriów: Dla zadania I, II, III1) Cena – 60 %(cena = oferowana cena w PLN, wartość z Formularza ofertowego)Liczba przyznawanych punktów w kryterium cena obliczana jest w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższego wzoru:C n/ C of.b.x 60 = ilość punktówgdzie:C n - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconychC of.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej60 - wskaźnik stały2) Ocena klauzul fakultatywnych – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul fakultatywnych” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 2 dla Zadania I, załącznikiem nr 3 dla Zadania II, załącznikiem nr 4 dla Zadania III.1% = 1 punkt3) Ocena klauzul serwisu posprzedażowego – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul serwisu posprzedażowego” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 2 dla Zadania I, załącznikiem nr 3 dla Zadania II, załącznikiem nr 4 dla Zadania III.1% = 1 punktDla Zadania IV:1) Cena – 60 %(cena = oferowana cena w PLN, suma składek dla wszystkich grup zgodnie z przedstawioną ofertą)Liczba przyznawanych punktów w kryterium cena obliczana jest w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższego wzoru:C n/ C of.b.x 60 = ilość punktówgdzie:C n - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconychC of.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej60 - wskaźnik stały2) Ocena klauzul fakultatywnych – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul fakultatywnych” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 5 dla

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników i członków ich rodzin

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-05-01 do 2024-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena – 60 %(cena = oferowana cena w PLN, suma składek dla wszystkich grup zgodnie z przedstawioną ofertą)Liczba przyznawanych punktów w kryterium cena obliczana jest w następujący sposób, z uwzględnieniem poniższego wzoru:C n/ C of.b.x 60 = ilość punktówgdzie:C n - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconychC of.b. - cena oferty badanej nieodrzuconej60 - wskaźnik stały2) Ocena klauzul fakultatywnych – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul fakultatywnych” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 5 dla Zadania IV.1% = 1 punkt3) Ocena klauzul serwisu posprzedażowego – 20%Suma punktów w kryterium „Ocena klauzul serwisu posprzedażowego” obliczana zgodnie z załącznikiem nr 5 dla Zadania IV.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

4.3.8.) Sposób oceny ofert:

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-02 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-01